Rheonics, Inc. ("Rheonics“, „mi” ili „nas”) pridaje veliku važnost zaštiti Vaših osobnih podataka. Stoga poslujemo u skladu s važećim zakonima o zaštiti osobnih podataka i sigurnosti podataka.
Ova Obavijest o zaštiti podataka odnosi se na Rheonics GmbH u Švicarskoj. Također se primjenjuje uz Opću politiku zaštite podataka, koja ima globalnu valjanost i ima prednost u slučaju sukoba.
Podaci o odgovornom Rheonics društvo u smislu GDPR-a, a daljnje informacije o nadležnom nadzornom tijelu možete pronaći na našoj web stranici.
Odgovorni interni odgovorni za zaštitu podataka ili službenik za zaštitu podataka ako ga ima, mogu se obratiti poštom na adresu koja je navedena na web mjestu, dodajući naslov „Odgovorna za zaštitu podataka” ili putem e-pošte ako je data adresa e-pošte.
posebno u vezi s narudžbama kupaca, dobavljačima, uslužnim partnerima i zaposlenicima
U mjeri u kojoj je potrebno obradimo vaše podatke nakon stvarnog ispunjenja ugovora kako bismo zaštitili naše legitimne interese ili interese trećih strana. To se posebno odnosi na:
– Prosljeđivanje podataka unutar Rheonics Klan
- Oglašavanje ili istraživanje tržišta, osim ako se niste usprotivili upotrebi svojih podataka
- Pregled i optimizacija postupaka za procjenu potreba i za izravne razgovore s klijentima, uključujući segmentaciju klijenta i izračun vjerojatnosti zatvaranja
- Utvrđivanje pravnih zahtjeva i obrane u pravnim sporovima
- Jamčenje IT sigurnosti
- Video nadzor radi zaštite domicilnih prava i zaštite zgrada i imovine od vandalizma i krađe
- Mjere za zaštitu zgrada i gradilišta (npr. Kontrola pristupa)
- Mjere zaštite domicilnih prava
- Mjere za upravljanje poslovanjem i daljnji razvoj proizvoda i usluga
- Upravljanje rizicima unutar Grupe
Ako ste nam dali suglasnost za obradu vaših osobnih podataka u određene svrhe (npr. Snimanje filmova i fotografija, biltena), takva je obrada zakonita na temelju vašeg pristanka. Suglasnost se može povući u bilo kojem trenutku. To se odnosi i na povlačenje izjava o pristanku koje su nam date prije stupanja na snagu GDPR-a, tj. Prije 25. svibnja 2018. Imajte na umu da povlačenje vrijedi samo za budućnost. Podaci obrađeni prije povlačenja
nije zahvaćeno.
Također smo podložni različitim zakonskim obvezama, to jest zakonskim zahtjevima (npr. provjere protiv terorističkih popisa, zakonodavstvo protiv pranja novca). Svrhe obrade uključuju provjeru identiteta, ispunjavanje obveza provjere i izvješćivanja u vezi s poreznom i socijalnom sigurnošću, sprječavanje prijevare i pranja novca te mjerenje i upravljanje rizicima unutar Rheonics Skupina.
U okviru odgovornog Rheonics tvrtke, one jedinice koje zahtijevaju vaše podatke za ispunjavanje naših ugovornih i zakonskih obveza ili za zaštitu legitimnih interesa imat će im pristup.
Rheonics grupa, naši pružatelji usluga i posrednici koje smo imenovali, javna tijela ili treće strane također mogu primati podatke u takve svrhe.
Konkretno, sljedeći primatelji ili primatelji mogu ponuditi sljedeće aktivnosti i usluge mogu
primiti podatke:
– Povezana društva od Rheonics
- Neovisni pružatelji usluga u oblaku i ASP
- Javna tijela za poštivanje zakonskih zahtjeva za izvještavanjem, npr. Financijska tijela,
institucije socijalnog osiguranja, agencije za provođenje zakona
- Obrada bankovnih podataka
- Podrška / održavanje računalnih / IT aplikacija
- Arhiviranje
- Obrada dokumenata
- Usluge usklađenosti
- Pregled podataka u svrhu sprečavanja pranja novca
- Uništavanje podataka
- Usluge revizije
- Leasing tvrtke
- Davatelji usluga provjere kreditne sposobnosti
- Tvrtke za naplatu dugova
- Obrada platnih kartica (debitne kartice / kreditne kartice) i platni promet
- marketinga
- Izvještavanje
- Telefonija
- Upravljanje web stranicama
- Osiguranja
Podaci će se prenijeti samo u zemlje izvan EU-a ili EGP-a ("treće zemlje") gdje je to potrebno za izvršenje vaših narudžbi (npr. proizvodnja, logistika), gdje je to propisano zakonom (npr. za ispunjavanje obveza prijavljivanja poreza), gdje ste nam dali svoj pristanak , ili za potrebe obrade podataka ugovora. Podaci se također mogu razmjenjivati unutar Rheonics skupina.
Ako se koriste pružatelji usluga u trećim zemljama, osim pisanih uputa, oni će također biti vezani standardnim ugovornim klauzulama EU o usklađenosti s razinama zaštite podataka koje se primjenjuju u EU. Sklopljeni su odgovarajući ugovorni sporazumi sa povezanim društvima Društva Rheonics Skupina.
Vaše osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo onoliko dugo koliko je potrebno da bismo ispunili ugovorne i zakonske obveze. Izbrisat ćemo vaše osobne podatke nakon što više ne budu potrebni za gore navedene svrhe. Moguće je da se osobni podaci mogu pohranjivati u razdoblju u kojem se mogu tražiti potraživanja prema našim tvrtkama (zakonski zastarni rokovi kreću se od tri do trideset godina). Također ćemo pohraniti vaše osobne podatke sve dok nas to zakonski obvezuju. Trgovinsko i porezno zakonodavstvo nameće odgovarajuću dokumentaciju i obveze zadržavanja.
Svaki subjekt podataka ima pravo na pristup informacijama u skladu s člankom 15. GDPR-a. Pod određenim uvjetima, svaki subjekt podataka ima pravo na ispravljanje u skladu s člankom 16. GDPR-a, pravo na ograničavanje obrade u skladu s člankom 18. GDPR-a i pravo na brisanje u skladu s člankom 17. GDPR-a. Nadalje, svaki subjekt podataka ima pravo na primanje osobnih podataka koje je pružio u strukturiranom, često korištenom i strojno čitljivom formatu (prenosivost podataka) u skladu s člankom 20. GDPR-a, pod uvjetom da se obrada vrši automatiziranim putem i na temelju na pristanak.
Što se tiče prava na informaciju i prava na brisanje, za odgovorne tvrtke u Rheonics Grupa sa sjedištem u Njemačkoj, primjenjiva su ograničenja navedena u odjeljcima 34 i 35 njemačkog Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG).
Svaki subjekt podataka ima pravo podnijeti žalbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici svog uobičajenog prebivališta, mjestu rada ili mjestu navodnog kršenja zaštite podataka (članak 77. GDPR-a). Daljnje informacije o nadležnom nadzornom tijelu mogu se pronaći na našoj web stranici.
Možete u bilo kojem trenutku opozvati svoj pristanak na obradu osobnih podataka. To se odnosi i na povlačenje izjava o pristanku koje su nam date prije stupanja na snagu GDPR-a, tj. Prije 25. svibnja 2018. Imajte na umu da povlačenje vrijedi samo za budućnost. Na podatke obrađene prije povlačenja ne utječe.
Pored gore navedenih prava, imate i slijedeće pravo prigovora.
Imate pravo podnijeti žalbu osobi navedenoj u odjeljku 1. ili nadzornom tijelu, posebno u državi članici vašeg uobičajenog prebivališta, mjestu rada ili mjestu navodne povrede zaštite podataka (članak 77. GDPR-a).
Uspostavljajući i održavajući poslovne odnose, općenito se suzdržavamo od potpuno automatiziranog odlučivanja sukladno čl. 22 DSGVO. Ako takve metode koristimo u pojedinačnim slučajevima, obavijestit ćemo vas zasebno u mjeri u kojoj smo to zakonski obavezni.
Neke podatke obrađujemo automatski s ciljem procjene određenih osobnih aspekata (profiliranje). Na primjer, profiliranje koristimo u sljedećim slučajevima:
- Zbog zakonskih zahtjeva, obvezni smo uspoređivati podatke s antiterorističkih popisa.
- Koristimo alate za procjenu kako bismo vas posebno obavijestili i savjetovali o proizvodima. Omogućuju prilagodbu komunikacija i marketinga prema potrebi.